Objetivos del curso
Capacitar al alumnado en el uso de herramientas de trabajo colaborativo en Pymes y en entornos profesionales autónomos, optimizando la organización diaria de tareas, la gestión y el intercambio de documentos, el correo, los calendarios y las reuniones, mediante la aplicación de buenas prácticas de seguridad, privacidad y cumplimiento del RGPD, e incorporando el uso responsable de la IA para potenciar la colaboración.
Contenido destacado
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Introducción y contexto del trabajo colaborativo digital
- Evolución del trabajo colaborativo en entornos profesionales
- Beneficios y limitaciones en PYMES y trabajo autónomo
- Tipos de herramientas colaborativas y criterios de elección
- Retos organizativos, culturales y técnicos
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Entorno de colaboración en la nube
- Suites colaborativas y plataformas multifunción
- Creación y configuración del entorno de colaboración
- Gestión de accesos, permisos y usuarios
- Plan de adopción
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Gestión colaborativa de ficheros y documentos
- Almacenamiento en la nube y sincronización de archivos
- Estructuras de carpetas, nomenclatura y control de versiones
- Intercambio de documentos y gestión de permisos
- Co-edición en tiempo real y comentarios
- Trabajo documental con clientes y terceros
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Correo electrónico y videoconferencias profesionales
- Uso profesional del correo en entornos colaborativos
- Organización del correo: etiquetas, carpetas y búsqueda avanzada
- Calendarios compartidos y gestión de reuniones
- Videoconferencias: planificación, configuración y buenas prácticas
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Seguridad, privacidad y cumplimiento normativo
- Riesgos de seguridad en el trabajo colaborativo
- Protección de la información y datos personales
- Principios básicos de RGPD
- Buenas prácticas de ciberseguridad
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Inteligencia Artificial aplicada a la colaboración
- Fundamentos de IA en el trabajo colaborativo
- IA como apoyo a redacción, síntesis y búsqueda
- Uso de IA en documentos, correo y reuniones
- Uso ético, responsable y seguro de la IA
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Oportunidades de financiación para la digitalización en pymes
- Opciones de financiación para pymes y autónomos
- Servicios disponibles y requisitos de acceso
- Procedimientos de solicitud y aplicación
Requisitos
- Ser residente en España.
- Estar empleado en una PYME o ejercer como autónomo.
Voluntario / Recomendable
Te recomendamos realizar el MOOC Generación Digital, punto de partida de los programas Generación Digital para transformación digital en las Pymes y formación en competencias digitales para la mejora de su productividad, crecimiento e internacionalización, en el que se destacan algunos aspectos de la importancia de la formación digital.
Voluntario / Recomendable
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